Comment créer une entreprise de transport ?

Lorsque vous commencez à planifier la création d’une entreprise de transport, veillez à prêter attention aux éléments que vous devrez apprendre, étudier et acquérir avant de vous lancer.

Négliger l’un de ces éléments importants pourrait entraîner du stress et des difficultés par la suite, il est donc important de donner la priorité à la mise en place de bases solides. Vous trouverez ci-dessous huit étapes à suivre pour lancer votre entreprise de services de transport. C’est pour cela que transpalette-gerbeur.fr vous propose son guide : Comment créer une entreprise de transport ?

1. Décidez d’une niche spécifique pour le transport

Lorsque vous lancez votre entreprise de transport, la première étape consiste à déterminer qui et ce que vous allez servir. Vous devrez répondre à la question suivante : « Quel créneau vais-je choisir ? » Comme nous l’avons mentionné plus haut, il existe différentes catégories d’entreprises de transport, et vous devrez peut-être n’en choisir qu’une seule pour réussir.

La meilleure partie de la première étape est que les possibilités sont presque infinies ! Vous pouvez lancer n’importe quoi, d’une entreprise de location de vélos à une société de logistique, en passant par un service de transport médical. L’élément essentiel est que vous choisissiez un secteur et que vous appreniez tout ce que vous pouvez sur ce sujet.

Si vous n’êtes pas sûr de votre choix, faites des recherches sur l’offre et la demande dans votre région. En apportant la solution à un besoin ou à un problème spécifique et pertinent, vous vous assurez d’avoir une clientèle stable au moment de l’ouverture.

2. Établissez votre modèle commercial préféré

Une fois que vous avez choisi un créneau et que vous avez appris tout ce que vous pouviez sur celui-ci, vous devez passer à l’étape du modèle commercial. C’est à ce moment-là que vous allez mettre en place la structure de votre entreprise et commencer à fournir les informations opérationnelles sur votre entreprise.

Lorsqu’il s’agit de mettre en place un modèle d’entreprise spécialisé, vous avez plusieurs options.

• Entreprise individuelle : Dans ce modèle, vous travaillez en tant qu’individu ou couple marié, mais vous ne vous constituez pas en société. Bien que cela offre une certaine souplesse, l’inconvénient est que toute perte d’exploitation peut être assumée à titre personnel.
• Société en nom collectif ou à responsabilité limitée : Dans une société en nom collectif, vous avez la possibilité de faire des affaires avec d’autres personnes. La différence entre une société en nom collectif et une société à responsabilité limitée réside dans la manière dont chaque associé assume les risques, les dettes ou les actions de l’entreprise dans son ensemble.
• Société à responsabilité limitée (SARL) : Si vous opérez en tant que SARL, vos informations personnelles et celles de votre entreprise sont entièrement séparées. Si cela modifie votre statut fiscal, cela vous protège des pertes personnelles liées aux performances de l’entreprise.

3. Obtenir un numéro d’identification fiscale

L’une des premières étapes de votre projet de service de transport consiste à vous établir en tant que véritable entreprise. Cela signifie que vous devez obtenir une licence auprès des autorités locales ou de l’État. Les règles variant d’un endroit à l’autre, vous devez également consulter votre administration locale pour savoir comment demander une licence d’exploitation.

Vous devez demander un numéro d’identification fiscale, ou numéro d’identification d’employeur (EIN), avant d’ouvrir votre entreprise.

La procédure EIN est assez standard, et le fait d’avoir ce numéro d’identification

• facilite la déclaration des impôts trimestriels et annuels
• peut vous protéger, vous ou votre entreprise, contre le vol d’identité
• accélère le processus de demande de prêt commercial
• permet d’établir rapidement un crédit commercial.

4. Demandez des licences et des permis

Lorsque vous lancez votre service de transport, vous devez obtenir les permis appropriés. Pourquoi les entreprises de transport auraient-elles besoin de plus de permis que les autres types d’entreprises ? La réponse est que dans de nombreux scénarios, vous travaillerez avec des passagers, des personnes et d’autres types de marchandises précieuses.

Si vous vous spécialisez dans la gestion ou l’exploitation de marchandises, le ministère des Transports a une liste spécifique d’exigences que vous devez respecter. Cette liste est principalement basée sur le poids et la taille de ce que vous transportez.

Dans l’industrie du transport, les autres types de licences et de permis peuvent inclure :

• le permis de conduire commercial (CDL)
• immatriculation de véhicule commercial pour tout véhicule de la flotte
• Permis de transporteur de carburant
• Permis de transport de charges lourdes ou de marchandises
• Couverture d’assurance pour les conducteurs, les passagers ou les marchandises

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5. Établissez un budget et des attentes financières

Selon le type d’entreprise de transport que vous choisissez, les coûts peuvent être minimes ou élevés. L’exploitation d’un service de taxi à un seul véhicule est forcément beaucoup moins coûteuse que celle d’une véritable flotte logistique, mais tout propriétaire d’entreprise peut prévoir ces coûts.

Avez-vous besoin d’obtenir un prêt pour démarrer ? La Small Business Administration est une excellente ressource, et les banques ou les coopératives de crédit locales peuvent également vous aider. Assurez-vous d’avoir un plan d’affaires solide établi et sur papier, car de nombreux prêteurs demanderont à examiner ce plan avant de considérer une nouvelle demande de prêt.

Il n’est jamais trop tôt pour fixer des objectifs et des repères financiers. Vous devez réfléchir :

• Quels revenus vous devez maintenir pour couvrir les dépenses d’exploitation.
• le montant à investir dans les fournitures, l’équipement et la main-d’œuvre
• le montant précis de la dette de votre entreprise sous forme de prêts ou d’autres dépenses
• le montant que vous êtes prêt à investir dans le marketing et la publicité.

6. Faites vos achats et constituez votre parc de véhicules

Choisir le bon équipement peut vous permettre de devenir rentable en donnant à votre nouvelle entreprise une apparence professionnelle dès le premier jour. La taille et la qualité du véhicule sont importantes, surtout lorsque vous transportez des marchandises et des matériaux pour le compte d’autres personnes. Se présenter à un travail avec un véhicule trop petit ou inadéquat (manque de réfrigération, d’espace, etc.) peut donner une mauvaise image de votre entreprise.

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de vos décisions d’achat de véhicules et de la constitution de votre parc.

• Devrez-vous transporter des passagers ?
• Quel est le poids des matériaux que vous allez transporter ?
• Quel type de terrain devez-vous parcourir au cours d’un trajet moyen ?
• À quelle usure devez-vous vous attendre sur une base régulière ?
• Existe-t-il des options durables ou économes en carburant ?

7. Établir de solides pratiques d’embauche

Les pratiques d’embauche de votre entreprise peuvent évoluer à mesure que votre organisation se développe, mais vous devez toujours intégrer des procédures d’embauche standard dans votre plan d’affaires. Cela permet de formaliser le processus et de s’assurer que vous respectez les règles locales et nationales en matière d’emploi.

Bien que votre liste d’employés ne comprenne que vous et quelques autres personnes au départ, pensez aux possibilités d’expansion de votre entreprise. Outre les chauffeurs et les prestataires de services sur le terrain, à quels autres postes devez-vous penser à l’avenir ?

Ces postes peuvent inclure

• Du personnel de bureau et administratif
• Une équipe de techniciens de maintenance
• Des professionnels de la vente et du marketing
• Personnel des ressources humaines (RH)
• Des employés à temps partiel ou saisonniers

8. Maintenir l’entretien et les recertifications

Lorsque vous possédez une entreprise de transport, vous devez commencer en pensant à l’avenir. Même si vos fournitures, vos véhicules et votre flotte sont flambant neufs, une utilisation à long terme peut affecter la sécurité et la qualité. Comment allez-vous assurer l’entretien de routine pour que vos clients ne subissent aucune interruption de service ?

En plus des inspections régulières, les certifications et les licences de votre entreprise peuvent nécessiter un renouvellement à différents intervalles. Pour rester en conformité avec les exigences légales et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, vous devez veiller à ce qu’elles soient toujours à jour.

Bien qu’il soit facile de perdre les petits détails dans le brouhaha des opérations quotidiennes, la mise en place de rappels récurrents ou la désignation d’un employé spécifique chargé des contrôles de routine peut éviter de nombreux problèmes.

Prenez votre temps pour rechercher les meilleures options en fonction de la qualité, du prix et de la sécurité. Tous ces facteurs sont extrêmement importants lorsque vous créez votre entreprise de transport. Toute l’équipe de transpalette-gerbeur.fr reste à votre disposition dans l’espace commentaire du blog.