Pourquoi utiliser un logiciel d’import/export ?
De nombreuses entreprises de vente en gros et de distribution envisagent d’utiliser une ou plusieurs solutions logicielles d’importation de base pour répondre à leurs besoins opérationnels. Mais si le logiciel n’est pas adapté à votre activité et ne peut pas vous aider à prendre de meilleures décisions, il ne s’agit essentiellement que d’un tableur glorifié.
Il existe de nombreuses solutions logicielles d’importation spécifiques conçues pour le secteur de la vente en gros et de la distribution. Avec un peu de travail, ces solutions peuvent vous aider à automatiser vos opérations et à obtenir une meilleure visibilité sur les aspects de votre activité pour lesquels vous manquez peut-être de réponses.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’import/export ?
La plupart des entreprises de distribution et de vente en gros, qu’elles importent des produits ou qu’elles opèrent uniquement sur le marché intérieur, peuvent bénéficier de solutions logicielles.
Mais les entreprises qui importent et exportent des produits ont également besoin d’un logiciel import export
qui puisse les aider à gérer et à améliorer leurs opérations de commerce international. Ces entreprises ont besoin d’une solution logicielle qui vise tout particulièrement à réduire la complexité et le stress liés à la gestion d’une entreprise d’import/export.
Notre logiciel préféré : Trade Easy
Trade Easy est un logiciel de gestion de négoce international qui permet aux clients de piloter l’ensemble de leur activité au même endroit. Trade Easy est composé de 5 fonctionnalités distinctes : Le pilotage de l’activité ; La gestion commerciale ; La gestion logistique ; Le suivi de trésorerie ; La comptabilité.
Leur objectif est de proposer une solution web tout-en-un aux professionnels du négoce international qui souhaitent digitaliser la gestion de leur activité et pour leur éviter de jongler entre différents logiciels.
Principaux avantages des logiciels d’importation et d’exportation pour les entreprises de vente en gros et de distribution
Les logiciels d’importation et d’exportation peuvent vous aider à déterminer le coût et la rentabilité de vos produits, à maintenir une stratégie de prix cohérente et à avoir une meilleure visibilité sur vos stocks. Mais comment ? Jetons un coup d’œil à certaines des principales caractéristiques des logiciels d’importation et à la manière dont ils peuvent vous être utiles.
1. Suivi des coûts au débarquement des marchandises importées
Le suivi des coûts au débarquement offre une visibilité des marchandises importées grâce au suivi des expéditions. Il vous aide à suivre tous les coûts associés à l’expédition des marchandises importées vers votre destination finale.
Il existe souvent des coûts cachés liés à la mise en vente de certaines marchandises. Votre coût réel sera toujours plus élevé que le coût que vous payez au vendeur pour le produit. En plus du prix des marchandises, vous devrez gérer les frais de transport, de douane et de taxes.
2. Facilitez les paiements des fournisseurs et des clients grâce au support multidevise
Le support multidevise est une méthode de comptabilité qui permet la saisie de deux ou plusieurs devises. Par exemple, vous pouvez gérer votre comptabilité à la fois en USD (dollars américains) et en CNY (yuan chinois). Non seulement le support multidevise facilite votre comptabilité, mais il permet également à vos clients internationaux de payer dans leur devise préférée. Idéal pour répondre aux besoins d’un Examen de Conformité Fiscale.
Il est essentiel de disposer d’un logiciel d’importation prenant en charge plusieurs devises. C’est bien plus que le simple calcul des taux de conversion. Le coût des affaires dans un pays donné varie en fonction du produit que vous importez et de la période de l’année.
3. Contrôlez les stocks avec des solutions logicielles de gestion d’entrepôt
La gestion d’entrepôt est le processus de gestion des stocks à une échelle accrue sur plusieurs sites. À la base, un logiciel d’import/export vous aidera à préparer, emballer et expédier les commandes. Un logiciel de gestion d’entrepôt complet comprend des fonctionnalités telles que le contrôle des stocks, l’exécution des commandes et les achats.
Un logiciel de gestion d’entrepôt peut généralement s’intégrer à n’importe quel processus de commande et d’exploitation déjà en place dans votre entreprise. Un module de gestion d’entrepôt vous aide à voir où en est une commande dans le processus d’expédition, vous donne un aperçu crucial de la rapidité d’exécution des commandes et vous aide à identifier les points faibles potentiels de vos processus d’entrepôt.
Quels que soient vos besoins ou votre secteur d’activité, il existe une solution logicielle d’importation qui vous aidera à atteindre vos objectifs plus rapidement et, espérons-le, à rendre votre entreprise plus rentable qu’auparavant.
Les fonctionnalités mentionnées ci-dessus ne sont que quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles un logiciel d’importation/exportation pourrait être une bonne solution pour votre entreprise en pleine croissance.
