IntraParis : la plateforme RH dédiée au personnel municipal de Paris
Dans le but de faciliter le quotidien des services des ressources humaines (RH) de la ville, le maire de Paris a mis en place une plateforme en ligne appelée « IntraParis ». Cette plateforme numérique offre de nombreuses fonctionnalités pour les employés du personnel municipal de Paris, leur permettant ainsi de gérer leurs dossiers RH de manière efficace et pratique, sans avoir à se déplacer physiquement.
Les avantages d’IntraParis pour les services RH de la ville de Paris
Simplification des procédures et accélération des traitements
L’un des principaux avantages d’IntraParis est sa capacité à simplifier les procédures administratives liées aux ressources humaines. Grâce à cette plateforme, les employés peuvent gérer l’ensemble de leurs dossiers directement en ligne, évitant ainsi les déplacements et les files d’attente. Les demandes de remboursement de transport, les demandes de régularisation, les déclarations de perte de carte professionnelle, les demandes d’attestation, les enquêtes sur la paie, les demandes de modification, et bien d’autres encore, peuvent désormais être réalisées en quelques clics.
De plus, IntraParis permet d’accélérer le traitement des dossiers en évitant les délais et les retards liés aux procédures papier. Les employés peuvent consulter leur bulletin de paie, mettre à jour leurs horaires de travail, et effectuer d’autres tâches administratives directement sur la plateforme. Cela permet aux services RH de traiter les demandes plus rapidement et d’améliorer ainsi l’efficacité de leur travail.
Accessibilité pour tous les employés municipaux de Paris
La plateforme IntraParis est accessible à tout le personnel travaillant à Paris et disposant d’un compte intranet. Cela inclut non seulement le maire et les conseillers municipaux de la ville, mais aussi les employés des agences, les agents du Centre d’Action Sociale de la ville de Paris (CASVP), de la Direction des Affaires Scolaires du maire (DASCO), et bien sûr, les employés de la ville parisienne. Chaque agent a son propre compte personnel, ce qui lui permet de gérer facilement ses dossiers RH en ligne.
De plus, IntraParis est également accessible sur les appareils mobiles, grâce à une application dédiée. Cela permet aux employés de gérer leurs documents RH à distance, à tout moment et en tout lieu. L’application offre une utilisation plus pratique et facilite ainsi le traitement des dossiers même lorsqu’ils ne sont pas au bureau.
L’accessibilité de la plateforme IntraParis
Connexion à IntraParis depuis différents appareils
Pour accéder à IntraParis, les employés de la ville de Paris ont différentes possibilités selon leurs préférences et le matériel dont ils disposent. La plateforme est accessible sur les ordinateurs via le site officiel monintraparis.mdp. Les utilisateurs doivent simplement entrer leur adresse e-mail professionnelle ou personnelle, suivie de « @paris.fr ». Une fois le compte créé, ils peuvent se connecter à « Mon profil » en utilisant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
Pour une utilisation encore plus pratique, IntraParis est également disponible sous forme d’application mobile. Les employés peuvent télécharger l’application dédiée sur leur téléphone ou leur tablette et s’y connecter en suivant les instructions fournies. Cette option permet aux employés de gérer leurs documents RH à distance, à tout moment.
Assistance en cas de problèmes
Il est possible que des problèmes techniques surviennent lors de la connexion à IntraParis. Dans ce cas, il est important de vérifier en premier lieu si l’appareil est connecté à Internet. Il est également recommandé de ne pas utiliser de VPN, car cela peut interférer avec l’accès à la plateforme. Si le problème persiste, il est conseillé d’informer rapidement la Direction des Ressources Humaines municipale. Ils sont les mieux placés pour comprendre et résoudre les problèmes rencontrés.
En cas d’oubli du mot de passe ou du nom d’utilisateur, il est nécessaire de contacter le service des ressources humaines afin de récupérer ou de réinitialiser les informations de connexion. Il est essentiel de protéger les informations d’identification personnelles, car en cas de piratage du compte, il est impératif de contacter immédiatement le service compétent pour bloquer l’accès au compte et prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données.
IntraParis offre différentes options de connexion pour rendre la plateforme accessible à tous les employés municipaux de Paris. Que ce soit sur un ordinateur ou sur un appareil mobile, les employés peuvent se connecter à IntraParis pour gérer leurs documents RH en ligne. En cas de problèmes techniques ou de perte des informations d’identification, il est important de contacter la Direction des Ressources Humaines municipale pour obtenir de l’assistance. Dans la partie suivante, nous explorerons les différentes fonctionnalités offertes par IntraParis pour faciliter la gestion des ressources humaines.
Les fonctionnalités d’IntraParis
IntraParis propose une variété de fonctionnalités pour répondre aux besoins des services des ressources humaines et des employés municipaux de Paris. Ces fonctionnalités permettent de gérer efficacement les documents RH, les demandes et les informations personnelles. Voici un aperçu des principales fonctionnalités d’IntraParis :
Mail IntraParis
L’une des fonctionnalités essentielles d’IntraParis est l’accès au webmail. Les employés peuvent se connecter à leur messagerie en ligne directement depuis la plateforme. En se rendant sur webmail.apps.paris.fr, ils peuvent consulter et gérer leurs e-mails professionnels. Cette fonctionnalité facilite la communication interne au sein de la municipalité de Paris et permet aux employés d’accéder rapidement et facilement à leurs messages professionnels.
Nomade IntraParis
Nomade IntraParis est une fonctionnalité spécialement conçue pour les employés municipaux de Paris. Grâce à celle-ci, les employés peuvent accéder à des informations confidentielles et effectuer des demandes à distance. En se connectant à nomades.apps.paris.fr, les employés ont accès à une plateforme sécurisée où ils peuvent effectuer des demandes de remboursement familial, obtenir des attestations et bien plus encore. Il est important de noter que les codes d’accès à Nomade IntraParis doivent être conservés précieusement, car il n’est pas possible de les récupérer ou de les réinitialiser. En cas de problème, les employés doivent contacter le service des ressources humaines pour obtenir de l’aide.
IntraParis RH
Cette fonctionnalité d’IntraParis est spécifiquement conçue pour faciliter la gestion des services des ressources humaines. Elle offre aux employés la possibilité de gérer leurs documents RH en ligne. Ils peuvent obtenir des duplicatas de leurs bulletins de paie, gérer leur allocation de prévoyance, effectuer des déclarations de grossesse, et bien d’autres tâches administratives. IntraParis RH permet aux services des ressources humaines de gagner du temps et d’améliorer leur efficacité en offrant aux employés les outils nécessaires pour gérer leurs informations personnelles.
IntraParis CASVP
IntraParis CASVP est une fonctionnalité dédiée aux agents du Centre d’Action Sociale de la ville de Paris (CASVP). Elle leur permet de suivre à distance les demandes d’aide sociale. Les agents peuvent se connecter à nomades.apps.paris.fr en utilisant l’identifiant et la date de naissance fournis par le centre d’aide sociale. Cela leur permet d’accéder rapidement et facilement aux demandes d’aide sociale et de les traiter de manière efficace.
IntraParis offre un large éventail de fonctionnalités pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein de la municipalité de Paris. Les employés peuvent utiliser Mail IntraParis pour consulter leur messagerie, accéder à Nomade IntraParis pour obtenir des informations confidentielles, gérer leurs demandes et effectuer des démarches à distance. IntraParis RH facilite la gestion des documents RH, tandis qu’IntraParis CASVP permet aux agents du CASVP de suivre les demandes d’aide sociale. Dans la prochaine partie, nous nous pencherons sur les nouveautés et améliorations apportées à IntraParis pour offrir une meilleure expérience utilisateur.
Les nouveautés sur la plateforme IntraParis
Dans le souci d’améliorer continuellement l’expérience utilisateur, des nouveautés ont été apportées à la plateforme IntraParis pour rendre son utilisation encore plus pratique et efficace. Ces améliorations touchent notamment le moteur de recherche, l’annuaire et la charte graphique. Voici un aperçu des nouveautés d’IntraParis :
Moteur de recherche avancé
L’un des aspects les plus importants d’IntraParis est son moteur de recherche avancé. Celui-ci permet aux utilisateurs de faire des recherches précises et rapides en utilisant des filtres. Grâce à cette fonctionnalité, les employés peuvent accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin en quelques clics. Que ce soit pour trouver un document spécifique ou obtenir des informations sur un collègue, le moteur de recherche avancé d’IntraParis facilite la recherche et permet un gain de temps considérable.
Annuaire avec recherche multicritères
L’annuaire d’IntraParis est un outil précieux pour trouver les coordonnées des collègues de travail. Il offre désormais une fonctionnalité de recherche multicritères, ce qui permet aux employés de trouver rapidement les noms des personnes qu’ils recherchent. En cliquant simplement sur le nom d’une personne dans l’annuaire, les utilisateurs peuvent accéder à ses coordonnées et même lui envoyer un e-mail directement depuis la plateforme. De plus, le mode d’affichage de l’annuaire est personnalisable selon les préférences de chaque utilisateur.
Charte graphique améliorée
La plateforme IntraParis a également été améliorée du point de vue graphique. La charte graphique a été retravaillée pour offrir une expérience utilisateur plus agréable et intuitive. Les couleurs, les polices et la mise en page ont été optimisées afin de faciliter la navigation sur la plateforme. Cette refonte de la charte graphique contribue à rendre IntraParis plus attrayante visuellement et permet aux utilisateurs de se repérer plus facilement dans l’interface.
IntraParis a fait l’objet de nombreuses améliorations pour offrir une expérience utilisateur optimale. Le moteur de recherche avancé permet aux employés de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin, tandis que l’annuaire avec recherche multicritères facilite la recherche des coordonnées des collègues. La refonte de la charte graphique améliore également l’aspect visuel de la plateforme. Ces nouveautés témoignent de l’engagement constant de la municipalité de Paris à offrir des outils performants et pratiques pour la gestion des ressources humaines.
